Otvarajući skup, predsednik Odbora za ljudska i manjinska prava i ravnopravnost polova Meho Omerović je ukazao na potrebu daljeg unapređenja položaja romske populacije u Srbiji i istakao značaj korišćenja predpristupnih IPA fondova za postizanje inkluzije i integracije Roma u društvo. Radi delotvornog korišćenja ovih fondova neophodno je da u kreiranju i primeni projekata učestvuju svi relevantni akteri, državne institucije i organizacije civilnog društva, naveo je Omerović.
Prisutnima se obratio i predsednik Narodne skupštine mr Nebojša Stefanović, navodeći značaj Narodne skupštine, kao najvišeg zakonodavnog tela, u stvaranju boljih uslova života svih građana, a naročito društveno osetljivih kategorija. Predsednik Stefanović je istakao i značajan doprinos koji je Odbor za ljudska i manjinska prava i ravnopravnost polova dao unapređenju položaja osteljivih kategorija stanovništva, kojoj pripada i romska zajednica.
Zamenik šefa Delegacije Evropske unije u Srbiji Adriano Martins ukazao je na ulogu Delegacije EU u Srbiji u koordinaciji donatora i planiranju i programiranju IPA 2014-2020 u Srbiji, kada je u pitanju unapređenje položaja romske zajednice. Martins je istakao je da su kroz dosadašnje projekte postignuti pozitivni rezultati u oblastima zdravstvene zaštite i zapošljavanja Roma u Srbiji.
Narodni poslanik Srđan Šajn je ukazao na značaj zakonodavne i kontrolne funkcije parlamenta za unapređenje položaja zajednice Roma u Srbiji.
Prisutnima na skupu se obratio i predsednik Nacionalnog saveta romske nacionalne zajednice Vitomir Mihajlović, govoreći o efikasnosti korišćenja fondova i donacija EU i međunarodnih organizacija. Istakao je da je neophodna bolja kontrola i evaluacija sprovođenja tih projekata, kako bi se izbegle zloupotrebe korišćenja sredstava.
Menadžer Tima za socijalno uključivanje i smanjenje siromaštva u Kabinetu potpredsednice Vlade za evropske integracije Republike Srbije Žarko Šunderić, predstavio je sprovedene aktivnosti usmerene na unapređenje položaja Roma, nakon usvajanja Strategije za unapređivanje položaja Roma u Republici Srbiji, 2009.godine, dok je direktor Kancelarije za inkluziju Roma Autonomne pokrajine Vojvodina Duško Jovanović govorio o iskustvima i postignutim rezulatatima programa i inicijativa za unapređenje položaja Roma u Vojvodini.
Šef Odeljenja za demokratizaciju Misije OEBS u Srbiji Jan Luneburg istakao je da Misija OEBS u Srbiji podržava napore države i organizacija civilnog društva za postizanje inkluzije i integraciju Roma u Srbiji.
Predstavnik Evropskkog pokreta u Srbiji Ivan Knežević predstavio je stečena iskustva u oblasti korišćenja IPA za 2007-2013 u Srbiji, a koordinator za fondove Evropske unije Kancelarije za evropske integracije Ognjen Mirić govorio je o izazovima i perspektivama novog Instrumaneta za predpristupnu pomoć IPA 2, za period 2014-2020. godine.
Osman Balić iz Organizacije za pomoć Romima na prostorima bivše Jugoslavije (YUROM) pristnima je ukazao na ulogu koordinatora Roma u implementaciji i praćenju projekata finansiranih od strane EU.
Skupu su prisustvovali narodni poslanici, predstavnici državnih organa, poslanici parlamenata država Zapadnog Balkana, predstavnici međunarodnih organizacija i organizacija civilnog društva koje se bave pitanjima položaja romske zajednice. Tokom diskusije, učesnici skupa istakli su potrebu jačanja kapaciteta i boljeg međusobnog povezivanja romskih nevladinih organizacija, radi korišćenja predpristupnih fondova EU. Konstatovana je i neophodnost efikasnije primene afirmativnih mera za obrazovanje i zapošljavanje pripadnika romske zajednice u Srbiji.