Imajući u vidu činjenicu da je informisanje jedan od veoma bitnih segmenata u očuvanju i jačanju veza matice sa našim sugrađanima koji žive u inostranstvu, da je permanentna komunikacija matice sa dijasporom i Srbima u regionu važan preduslov međusobne pomoći i razumevanja, uloga domaćih medija u informisanju o položaju naše dijaspore i Srba u regionu je podjednako važna kao i uloga medija naše dijaspore i Srba u regionu u obaveštavanju o stanju u matičnoj državi.

Na sednicu su pozvani i potvrdili svoje učešće predstavnici Ministarstva kulture i informisanja, Ministarstva spoljnih poslova i Uprave za saradnju s dijasporom i Srbima u regionu, kao i predstavnici medija u Srbiji i srpskih medija u regionu (urednici informativnih programa, glavni i odgovorni urednici novina i direktori agencija) koji se bave informisanjem o položaju dijaspore i Srba u regionu i obaveštavanju Srba u regionu i naše dijaspore o stanju matičnoj zemlji.