Културно-уметничком програму претходио је радни састанак који је сазвао Ђорђе Милановић, председник Уније српске дијаспоре а којем је присуствовао и Драган Станојевић, председник Одбора, као и представници руководства свих присутних културно-уметничких друштава. На састанку је посебно наглашена важност повезивања наше дијаспоре са Матицом, не само кроз очување културних традиција, већ и кроз примену модерних технолошких платформи. Овакав модеран приступ омогућио би бржи приступ информацијама и размену знања и искустава, чиме би професионална сарадња међу Србима, било да се налазе у матичној држави или дијаспори, била олакшана. С тим у вези, на састанку поменути су и конкретни датуми сајмова, који ће као пројекат спровести Унија српске дијаспоре. 

На крају радног састанка, председник Одбора је истакао да ће наша дијаспора, за све идеје и пројекте, који су усмерени на повезивање наших људи у дијаспори са матичном државом имати снажну подршку Одбора.

На почетку манифестације, која представља једну од значајнијих смотри културно-уметничких друштава у Европи, присутнима се обратио и председник Одбора. Том приликом, господин Станојевић је поздравио све учеснике у име Одбора за дијаспору и Србе у региону и нарочито је истакао да културно-уметничка и фолклорна друштва представљају најбројније заједнице наше дијаспоре, које за циљ имају очување, неговање и промоцију нашег културног наслеђа.