Састанак је одржан у згради Парламентарне скупштине Босне и Херцеговине, у организацији Заједничке комисије за одбрану и сигурност Босне и Херцеговине, Центра за безбедносну сарадњу (RACVIAC), Мисије ОЕБС у Босни и Херцеговини и Женевског центра за демократску контролу оружаних снага (DCAF).

Теме о којима се разговарало на Годишњем састанку су примери добре праксе у области парламентарног надзора одбрамбеног и безбедносног сектора, затим се разговарало о актуелним безбедносним изазовима у региону југоисточне Европе, као и о миграцијама као безбедносном изазову за земље југоисточне Европе.

Осим Одбора за одбрану и унутрашње послове на Годишњем састанку су учествовали и парламентарци из Албаније, Босне и Херцеговине, Црне Горе, Турске, Словеније, Македоније, а присуствовали су и представници сталних дипломатских мисија у Босни и Херцеговини и представници бројних међународних организација.