На почетку седнице, председник Одбора др Јанко Веселиновић позвао је све присутне да минутом ћутања одају пошту страдалима у поплавама. Председник Одбора подсетио је да је елементарна непогода која је задесила нашу земљу однела људске животе и да је причињена огромна материјална штета. Помоћ је хитна и потребна свима који су остали без својих домова, нагласио је Веселиновић и захвалио бројним српским удржењима из иностранства која су до сада упутила помоћ страдалима у поплавама.
Седници Одбора присуствовали су генерални секретар Министарства спољних послова Вељко Одаловић и шеф Кризног штаба Министарства спољних послова амбасадор Зоран Ђуришић. Вељко Одаловић је обавестио чланове Одбора да Министарство спољних послова даје јасне инструкције дипломатским представништвима и мисијама Републике Србије у иностранству о начину уплате новчаних средстава, као и начину достављања друге врсте помоћи угроженом становништву у Србији. Одаловић је додао да је у сарадњи са Управом царине омогућен несметан проток робе за угрожено становништво, а да је, у сарадњи са домаћом авиокомпанијом Ер Србија, омогућена достава потребних добара редовним авионским линијама.
Шеф Кризног штаба МСП Зоран Ђуришић додао је да је Министарство здравља доставило списак неопходних лекова за угрожено становништво, као и да су у свим дипломатско-конзуларним представништвима Републике Србије организована 24-часовна дежурства.
Седници Одбора присуствовали су и представници Канцеларије за сарадњу са дијаспором и Србима у региону Александар Влајковић и Растко Јанковић.
Чланови Одбора указали су да је, у циљу ефикасног прикупљања помоћи, потребно омогућити уплате из иностранства у неколико страних валута и предложили да се сними прилог о подручјима која су погођена поплавама који би се емитовао у дијаспори.

Након расправе, чланови Одбора усвојили су следеће закључке:

1. Одбор за дијаспору и Србе у региону захваљује свим појединцима и организацијама у дијаспори и региону који су упутили помоћ становништву угроженом од поплава у Србији;
2. Одбор позива све људе и организације у дијаспори и региону који намеравају да шаљу помоћ, која је добродошла, да то чине у складу са упутствима Министарства спољних послова. За уплату новчаних средстава отворен је наменски рачун Министарства финансија, при чему треба уважити евентуалне захтеве донатора да средства буду усмерене за тачно одређене намене;
3. Одбор упућује препоруку Министарству спољних послова да се, у сарадњи са другим министарствима, све неопходне информације, у вези са начином уплате средстава и слањем друге врсте помоћи из дијаспоре, шаљу путем средстава јавног информисања, користећи и друга модерна средства комуникације;
4. Приоритет за помоћ из иностранства су финансијска средства, с обзиром на то да ће процес отклањања последица бити дуготрајан, а уколико се донира роба, то треба да се чини преко најближих дипломатско-конзуларних представништава, уважавајући препоруке Министарства спољних послова о потребним материјалним добрима;
5. Одбор позива Министарство спољних послова да редовно информише Одбор за дијаспору и Србе у региону о свим активностима које се предузимају по овом питању;
6. Одбор констатује да је, у току пружања помоћи, потребно одржавање контакта са дијаспором, да трошење средстава треба да буде наменско, као и да донатори треба да буду упознати са усмеравањем тих средстава;
7. Одбор апелује на Владу Републике Србије да се омогући укидање царинских оптерећења и других административних препрека за хуманитарну помоћ из дијаспоре;
8. Одбор одређује да особе за контакт са дијаспором и Србима у региону, као и са Кризниим штабом Министарства спољних послова, везано за помоћ становништву у поплављеним подручјима, буду председник Одбора др Јанко Веселиновић, заменик председника Одбора Миодраг Линта и члан Одбора Александар Чотрић.

Седници је председавао др Јанко Веселиновић, председник Одбора.