Na početku sastanka, formiran je Organizacioni odbor od 23 člana koji će predlagati aktivnosti u vezi sa obeležavanjem jubileja Svetske organizacije Roma. narodni poslanik prof. dr Acković je predložio da se održi javno slušanje na kojem bi bili predstavljeni dosadašnji rezultati rada Svetske organizacije Roma.

Direktor Organizacionog odbora Dalibor Nakić je ovom prilikom istakao da će prva manifestacija biti organizovana 8. aprila na temu „Pola veka romskog aktivizma u svetu“ koja će se održati u Beogradu, Subotici, Novom Sadu i Nišu. Aktivnosti će biti organizovane na mesečnom nivou u narednom periodu, u trajanju od 8 meseci i to u oblastima kao što su književnost, jezik, muzika i romski aktivizam. 

Sastanku su prisustvovali narodni poslanici prof. dr Dragoljuba Ackovića, Sandra Joković i Aleksandar Čotrić, zatim Jelena Jovanović, poslanica u skupštini AP Vojvodina, Dalibor Nakić, predsednik Nacionalnog saveta romske nacionalne manjine u RS, Zlatomir Jovanović, pisac, Jovan Damjanović, romski aktivista, Marija Aleksandrović, univerzitetski profesor, Dejan Vlajković, generalni sekretar Nacionalnog saveta romske nacionalne manjine u RS, Pava Čabrilovski, predsednica Izvršnog Odbora Nacionalnog saveta romske nacionalne manjine, Milivoje Didanović, predsednik Odbora za kulturu u Nacionalnom savetu, Miloš Nikolić, član Gradskog veća za obrazovanje i kulturu grada Subotice, Ljiljana Mihajlović, v.d. direktorka Kancelarije za inkluziju Roma  i Una Beriša, novinar.